WCronos es una solución completa para la gestión de personal y control horario, una aplicación para la gestión de control de presencia de empleados, así como gestión de permisos, bajas, absentismos y planificador de personal. Está destinada a facilitar la labor del departamento de recursos humanos tanto de administración pública como entidades privadas.
Wcronos es un software flexible que trabaja sobre diferentes bases de datos Oracle, SQL Server, SQL Express. Soporta su utilización por multitud de usuarios al mismo tiempo y tiene la capacidad para hacer una explotación de datos tan amplia que se adapta a las diferentes necesidades de cada cliente.
La gestión de presencia se realiza a través de varios niveles: entidad, departamentos secciones y persona. Además permite definir con toda flexibilidad los horarios, turnos y calendarios anuales. Permite la definición de múltiples tipos de permisos y licencias, y su tratamiento se realiza en función del acuerdo de funcionarios y del convenio colectivo de la entidad.
WCronos interactúa con terminales y relojes de fichaje con las distintas tecnologías existentes en la actualidad, con código de barras, banda magnética, proximidad y huella digital. Tenemos acuerdos de colaboración con las principales firmas de fabricantes de relojes nacionales e internacionales, como Spec, Digitek y Suprema. También existe la posibilidad de realizar fichajes con el modulo Punto de fichaje que puede ser instalado en un PC, solución optima para centros de trabajo con pocos trabajadores, o el Punto de fichaje de movilidad para fichar desde dispositivos móviles.
WCronos es altamente personalizable, tanto el aspecto gráfico como el idioma pueden adaptarse a los requisitos del cliente, lo cual permite que pueda integrarse en una intranet.
Funcionalidades:
- Potente, robusto y versátil
- Sencillez de manejo
- Interactúa con terminales y relojes de fichaje
- Personalizable
- Flexible y Modular
Módulos
Conscientes de la complejidad de la gestión del personal de una Administración pública o una empresa privada hemos desarrollado un software modular lo que permite la personalización y adaptación a las necesidades concretas de cada cliente. Esto permite la distribución de trabajos entre distintos departamentos, para ello dispone de diferentes funcionalidades como “Gestión departamental” o “Gestión de Permisos via Web”. Estas herramientas permiten que los responsables de cada departamento, tengan toda la potencia y versatilidad de la aplicación WCronos, para gestionar exclusivamente al personal de su departamento.
Importación y exportación
Dispone de la posibilidad de realizar importaciones y exportaciones de datos con las aplicaciones de nóminas y seguros sociales que permiten a WCronos trabajar de manera coordinada con otros programas de recursos humanos.
Alertas
Funcionalidad que permite a los responsables de personal configurar un sistema de alertas de posibles incumplimientos de los horarios establecidos. Se produce el envío automático de estas alertas al correo electrónico del interesado junto con los informes correspondientes.
Teletrabajo
Módulos Web – Portal del Empleado
Módulos Web. Todos los módulos web permiten la elección del idioma en el que quiere comunicarse el empleado:
- Punto de información
- Gestión departamental de permisos
- Punto de fichaje
- Punto de fichaje de movilidad
Punto de Información del Empleado
Los empleados también pueden consultar sus movimientos, permisos y resto de Información a través del Punto de Información del Empleado, en el que pueden consultar información a través de cualquier ordenador que esté en red o que tenga acceso a través de Internet, y así mantener una comunicación total con el empleado. Este permite informar al empleado de sus movimientos, saldo horario, estado de permisos, etc. Conocedores de la gran cantidad de documentación que genera la solicitud y concesión de permisos una de las funcionalidades del Portal del Empleado de WCronos, es la solicitud telemática de los permisos.
El Punto de Información del Empleado dispone de un sistema de mensajería y notificaciones que permiten una comunicación fluida y ágil entre los diferentes departamentos de la empresa como el de recursos humanos y el empleado.
Gestión Departamental de Permisos
Posibilita que la persona responsable de cada departamento pueda gestionar los permisos que soliciten los empleados desde el Portal del Empleado y así descargar de trabajo al departamento de recursos humanos. Además podrá consultar todos los datos relacionados con cada uno de los empleados. Esta herramienta tiene una estructura jerárquica, con lo que la aprobación o denegación de los permisos también sigue esta estructura.
Punto de Fichaje
Permite al empleado fichar a la entrada y salida de su puesto de trabajo, desde el propio ordenador del empleado, o desde cualquier ordenador en red designado para ello. Utiliza diferentes sistemas de validación de los usuarios, desde usuario y contraseña y certificado digital hasta validación con huella digital, código de barras, proximidad o banda magnética.
Punto de Fichaje de Movilidad
Permite a los empleados fichar la entrada y salida de su puesto de trabajo a través de dispositivos móviles con conexión a Internet. Es posible además geolocalizar al empleado en el momento en el que realiza el fichaje.
Es útil para puestos de trabajo en lugares de difícil acceso y sin conectividad a través de ADSL, y también para departamentos cuyos trabajadores tienen movilidad.
En la actualidad más de 330 clientes en el ámbito de la Administración pública con más de 500.000 empleados son gestionados a lo largo de la geografía española con nuestro software de control de presencia y control horario WCronos.
Clientes
- Junta de Castilla y León
- Ayuntamientos de Castilla y León
- Ayuntamientos de Madrid
- Ayuntamientos de Andalucía
- Ayuntamientos de Cataluña
- Ayuntamientos de la Comunidad Valenciana
- Ayuntamientos de Castilla La Mancha
- Ayuntamientos de Cantabria
- Ayuntamientos de País Vasco
- Parlamento Vasco
- Ayuntamientos de Extremadura
- Ayuntamientosde Galicia
- Universidad Pública de Navarra
- Diputaciones de varias provincias
- Mancomunidades de municipios
- Empresas municipalizadas de diferentes ayuntamientos